所谓系统管人，流程管事，只能用完善的业务流程来改变和规范员工的操作模式，淘汰企业不规范的习惯，规范内部管理体系。贸易公司起步时，由于规模小、人员关系简单、创业元老友谊重而缺乏完善的流程。但是随着公司团队的不断壮大，新员工越来越多，原来简单灵活的机制无法继续适应，事情也变了。合肥空压机当时的工作习惯不一定适用于此时的现实，人事关系会越来越复杂，人为错误也会越来越多。只有制定完善的流程，严格遵循流程，才能避免各种疏忽或接口疏漏造成的错误。公开透明的制度和流程将促进企业文化。
完善制度和流程也包括对项目的总结。企业在项目运作过程中必然会出现新闻问题，经常总结，形成总结文档，这一点非常重要。比如在合同执行过程中，上个月可能会出现同一项目进销项目开票名称不一致的问题，上个月可能会出现合同条款不封闭导致对客户支付缺乏约束力的问题，本月可能会出现货期不能满足客户需求的问题问题。为了避免其他项目犯同样的错误或更换人员，合同签订前的审核过程中需要注意的事项必须逐一总结，以
加强沟通
畅通的信息可以避免许多不必要的错误，增强公司的凝聚力，提升公司的整体形象，因此加强沟通非常重要。如举行例会，会议是快捷的沟通平台。当然须强调例会的言简意赅性，切忌冗长。会议前要做好准备，把握时间，有议程，有结果，确认执行。在议程中，我们应该报告某个项目或部门的异常情况和不足，以引起其他同事的警惕，不要再犯同样的错误。
出现问题可以让大家集思广益，后期再遇到同样的问题可以参考其解决方案。这种信息共享实际也是培训的一种，有助于丰富员工的经验。例会还可以跟踪公司的核心工作，比如收款。收款涉及合同、售后、财务等环节。当工作细化时，每个项目都会逐一详细分析，如应收账款、应付账款、预收账款节点、逾期日期、逾期原因等。细化后，各部门可以很好的履行职责。考虑到销售和服务人员可能长期出差，现场人员应该提前做好充分的沟通准备，现场人员应该随时准备电话会议。
模块化管理
根据自身特点划分企业风险，如经济风险、管理风险、技术风险、社会风险、自然风险等，对每个模块进行细化，按照层次分析法等各种分析方法对风险进行分析排序，找出主要风险，对症下药，制定解决方案和措施。
办理保险
虽然运输过程中损坏的概率很小，如车辆自燃造成的设备损坏，但购买保险可以有效转移风险。对于小型贸易企业来说，保险机构提供的保险可以使公司更安全地开展业务。
转型升级
由于制造商的实力和卖方的市场空间逐渐饱和，贸易企业往往缺乏定价自主权。面对强大的价格竞争，如果一味低价拿单，只能不断压缩自己的利润率，产品没有优势就更糟糕了。若能提升自身技术实力，转型为技术服务商，如空压站厂房提供EPC服务，而服务，而不仅仅是设备供应商，帮助客户解决整个项目问题，就能与客户建立良好的关系，甚至打造自己的公司，形成自己的特色。
敢于创新
与时俱进是所有时代奋斗者们的追求。在经历了相对无序粗放的经济环境后，我们应该准备在一个统一、开放、有序的市场中做生意。市场的变化必然会带来竞争方式的变化。企业要创新才能提高生产力，不能盲目遵守规则，按照固有的思维运作。不仅在产品技术上，在管理方式和企业文化上，找到适合自己的才是好的，靠创新来做强企业。如改变营销方式，加入到电子商务圈，转向互联网，不再拘泥于招投标等线下营销方式。假如企业自己独立完成整套电商有困难，可以通过对接的电商公司，进行网络营销外包。例如，尝试使用物联网对空气压缩机进行云智能监控，以便及时了解客户的现场运行情况，大大节省现场服务时间，间接增加公司和客户的效益。
如上所述，空压机贸易企业面临着一系列风险，风险一直存在。企业承担风险的能力较低，必须在日常运营中很好地预防、规避或转移风险。
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